修理前・作業中・修理後の写真を貼って残す台紙です。保険会社への提出や、お客様への修理内容の説明に使えます。
修理前後 写真記録表(.xlsx・修理 写真記録)
日本カーネットのおすすめサービス
鈑金の見積りと整備の管理をつなげるなら
修理前後 写真記録表を毎回手で作っているなら、整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、お客様と車の履歴を一か所で管理し、見積書や請求書を同じ情報からつくれます。鈑金見積システムとの使い分けもご相談ください。
修理前後 写真記録表とは
修理前後の写真記録表は、鈑金修理の前・作業中・後の写真を1つのファイルにまとめる台紙です。保険修理では、損傷の状態と修理の内容を写真で示すことが求められます。部品を外したときに見つかった損傷(作業中の写真)は、追加の協定の根拠になります。
お客様への説明にも写真は効きます。修理前と修理後を並べて見せると、作業の内容が伝わり、仕上がりへの納得にもつながります。
修理前後 写真記録表を使う場面
- 保険会社に修理の前後の状態を提出するとき。
- 修理が終わった車を納めるときに、作業の内容を見せるとき。
修理前後 写真記録表に書く項目
| 修理前(全体・拡大) | ― |
|---|---|
| 作業中 | 外して見つかった損傷など。 |
| 修理後 | ― |
| メモ | 撮った場所と内容。 |
修理前後 写真記録表テンプレートの特長
- 修理前(全体・拡大)・作業中・修理後の4区分
- 1区分に写真2枚とメモ
- Excelの「挿入→画像」で貼るだけ
修理前後 写真記録表のExcelの仕組み
修理前後 写真記録表は 「修理 写真記録」 のシート構成です(1シート)。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄(黄色)は 12 か所です。
修理前後 写真記録表の見本
修理前後 写真記録表の書き方
- 受付No.と車の情報を書きます。
- 「写真を貼る」の枠に、Excel の「挿入」→「画像」で写真を入れ、枠の大きさに合わせます。
- 写真ごとに、どこを撮ったかをメモに書きます。PDFに書き出して保険会社やお客様に送れます。
修理前後 写真記録表を使うときのコツ
写真は、損傷の部位だけでなく、車全体が写る写真と、登録番号が写る写真を必ず入れます。どの車の写真かが一目で分かります。
写真を貼り終えたら、PDFに書き出して保険会社に送ります。PDFの名前に受付番号を入れておくと、やり取りの中で探しやすくなります。
修理写真の撮り方
写真は、①車全体(登録番号が写る角度)、②損傷部位の少し離れた写真、③損傷部位の近くの写真、の順に撮ると、見る人に場所と程度が伝わります。
部品を外して見つかった損傷は、外した直後に撮ります。組み付けてからでは撮れません。保険修理では、この写真が追加の協定の根拠になります。
修理後の写真は、修理前と同じ角度・同じ距離で撮ると、比べたときに違いがよく分かります。
修理前後 写真記録表のよくある間違いと注意点
- 作業中の写真を撮らないこと。追加の損傷の根拠がなくなります。
修理前後 写真記録表のよくある質問
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
修理前後 写真記録表とあわせて使う書式
- 事故車・鈑金 受付表鈑金塗装
- 保険修理 協定管理表鈑金塗装
- 鈑金塗装見積書鈑金塗装
- 塗装・調色 記録表鈑金塗装
- 外注管理表鈑金塗装
- 工程管理表(鈑金塗装)鈑金塗装
鈑金の見積りと整備の管理をつなげるなら
修理前後 写真記録表を毎回手で作っているなら、整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、お客様と車の履歴を一か所で管理し、見積書や請求書を同じ情報からつくれます。鈑金見積システムとの使い分けもご相談ください。







