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鈑金塗装の書類テンプレート

修理前後 写真記録表のテンプレート(Excel・無料)

修理前・作業中・修理後の写真を貼って残す台紙です。保険会社への提出や、お客様への修理内容の説明に使えます。

修理前後 写真記録表をダウンロード(Excel・無料)

修理前後 写真記録表(.xlsx・修理 写真記録)

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修理前後 写真記録表とは

修理前後の写真記録表は、鈑金修理の前・作業中・後の写真を1つのファイルにまとめる台紙です。保険修理では、損傷の状態と修理の内容を写真で示すことが求められます。部品を外したときに見つかった損傷(作業中の写真)は、追加の協定の根拠になります。

お客様への説明にも写真は効きます。修理前と修理後を並べて見せると、作業の内容が伝わり、仕上がりへの納得にもつながります。

修理前後 写真記録表を使う場面

  • 保険会社に修理の前後の状態を提出するとき。
  • 修理が終わった車を納めるときに、作業の内容を見せるとき。

修理前後 写真記録表に書く項目

修理前(全体・拡大)―
作業中外して見つかった損傷など。
修理後―
メモ撮った場所と内容。

修理前後 写真記録表テンプレートの特長

  • 修理前(全体・拡大)・作業中・修理後の4区分
  • 1区分に写真2枚とメモ
  • Excelの「挿入→画像」で貼るだけ

修理前後 写真記録表のExcelの仕組み

修理前後 写真記録表は 「修理 写真記録」 のシート構成です(1シート)。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄(黄色)は 12 か所です。

修理前後 写真記録表の見本

修理前後 写真記録表の書き方

  1. 受付No.と車の情報を書きます。
  2. 「写真を貼る」の枠に、Excel の「挿入」→「画像」で写真を入れ、枠の大きさに合わせます。
  3. 写真ごとに、どこを撮ったかをメモに書きます。PDFに書き出して保険会社やお客様に送れます。

修理前後 写真記録表を使うときのコツ

写真は、損傷の部位だけでなく、車全体が写る写真と、登録番号が写る写真を必ず入れます。どの車の写真かが一目で分かります。

写真を貼り終えたら、PDFに書き出して保険会社に送ります。PDFの名前に受付番号を入れておくと、やり取りの中で探しやすくなります。

修理写真の撮り方

写真は、①車全体(登録番号が写る角度)、②損傷部位の少し離れた写真、③損傷部位の近くの写真、の順に撮ると、見る人に場所と程度が伝わります。

部品を外して見つかった損傷は、外した直後に撮ります。組み付けてからでは撮れません。保険修理では、この写真が追加の協定の根拠になります。

修理後の写真は、修理前と同じ角度・同じ距離で撮ると、比べたときに違いがよく分かります。

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修理前後 写真記録表のよくある間違いと注意点

  • 作業中の写真を撮らないこと。追加の損傷の根拠がなくなります。

修理前後 写真記録表のよくある質問

印刷するとA4で1枚に収まりますか
書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

修理前後 写真記録表とあわせて使う書式

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