外注管理表のテンプレート（Excel・無料）

塗装・ガラス・電装・アライメントなど、外の業者に出した作業を、依頼から戻り・請求・支払いまで管理する表です。

外注管理表とは

外注管理表は、自社でできない作業を外の業者に出したときに、依頼・戻り・請求・支払いを追う表です。鈑金修理では、ガラスの交換、電装品、エーミング、アライメントなどを外注することがあり、戻りが遅れると納車が遅れます。戻り予定を書いておけば、遅れそうなときに早めに確認できます。

外注管理表を使う場面

• ガラスの交換やエーミングを外の業者に出すとき。
• 外注先からの請求書を、依頼の記録と照らし合わせるとき。

外注管理表に書く項目

依頼日・外注先・依頼内容・見積額	―
戻り予定・戻り日	―
請求額・支払日	―

外注管理表テンプレートの特長

• 外注先・依頼内容・見積額
• 戻り予定と戻り日で遅れが分かる
• 請求額と支払日の記録

外注管理表のExcelの仕組み

外注管理表のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。

外注管理表の見本

外注管理表の書き方

1. 外注に出したら、外注先・依頼内容・見積額・戻り予定を書きます。
2. 戻ってきたら戻り日、請求が来たら請求額を入れます。
3. 支払ったら支払日を書きます。

外注管理表を使うときのコツ

外注先ごとに、作業の早さと仕上がりを短くメモしておくと、急ぎの仕事をどこに頼むかを決めやすくなります。

請求額が見積額と違うときは、その場で外注先に確かめ、理由をメモに残します。

外注を上手に使うには

鈑金工場では、ガラス交換、電装品の取り付け、エーミング（先進安全装置のカメラやレーダーの調整）、アライメントなど、専用の設備が要る作業を外注することがよくあります。外注に出す作業が多いほど、戻りの遅れが納期の遅れに直結します。

外注先には、依頼の時点で戻りの希望日を伝え、外注管理表に戻り予定を書きます。戻り予定の前日に確認の連絡を入れると、遅れに早く気づけます。

外注費は、お客様への請求に上乗せする金額と、外注先への支払いの両方を記録して、作業ごとの利益が出ているかを確かめます。

外注管理表をダウンロード（Excel・無料）

外注管理表のよくある間違いと注意点

• 見積額を聞かずに出すこと。請求が来てから驚くことになります。

外注管理表のよくある質問

外注管理表に50行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

外注管理表とあわせて使う書式

• 保険修理 協定管理表鈑金塗装
• 作業指示書整備・車検
• 鈑金塗装見積書鈑金塗装
• 事故車・鈑金 受付表鈑金塗装
• 塗装・調色 記録表鈑金塗装
• 修理前後 写真記録表鈑金塗装