作業予約表（週間）のテンプレート（Excel・無料）

1週間（月〜土）の作業予約を30分きざみで書き込む予約表です。週の初日を入れると日付が自動で入ります。

作業予約表（週間）とは

作業予約表は、ピットやリフトの1週間の予約を書き込む表です。予約を電話で受けたとき、空いている時間がすぐに分かれば、その場で日時を決められます。車検やタイヤ交換が集中する時期は、30分単位で予約を入れると、待ち時間と作業の詰まりを減らせます。

作業予約表（週間）を使う場面

• 電話で車検やオイル交換の予約を受けるとき。
• タイヤ交換の繁忙期に、30分単位で枠を割り振るとき。

作業予約表（週間）に書く項目

週の初日	入れると6日分の日付が自動で入ります。
時間（30分きざみ）	―
お客様・車名・作業・担当	―

作業予約表（週間）テンプレートの特長

• 30分きざみ・9時〜19時
• 週の初日を入れると6日分の日付が自動で入る
• ピットごとにシートを複製して使える

作業予約表（週間）のExcelの仕組み

作業予約表（週間）のファイルは 「作業予約表」 の1シートで、A4 横の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「日付」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄（黄色）は 121 か所です。

作業予約表（週間）の見本

作業予約表（週間）の書き方

1. 週の初日（月曜日）の日付を右上に入れると、6日分の日付が自動で入ります。
2. 予約を受けたら、時間の行にお客様名・車名・作業内容・担当を書きます。
3. ピットやリフトが複数あるときは、シートを複製して1ピット1シートにします。

作業予約表（週間）を使うときのコツ

予約を受けたら、お客様名と一緒に作業の見込み時間も書き、次の予約が入れられる時間を見えるようにしておきます。

予約の前日に、予約表を見てお客様に確認の連絡をすると、無断のキャンセルが減ります。

予約の取り方で工場の回転が変わる

予約の枠を作業の種類ごとに決めておくと、作業の詰まりが減ります。たとえば午前は車検の受け入れ、午後は短時間の作業（オイル交換・タイヤ交換）、のように分ける方法があります。

お客様に待っていてもらう作業と、預かる作業を分けて予約を取ると、待合室の混雑と、作業の中断を減らせます。

予約表を見て空きが多い日は、車検の案内やオイル交換の案内を出して、入庫を呼び込みます。

作業予約表（週間）をダウンロード（Excel・無料）

作業予約表（週間）のよくある間違いと注意点

• ピットが複数あるのに1枚で管理すること。1ピット1シートにします。

作業予約表（週間）のよくある質問

作業予約表（週間）で自動計算されるのはどこですか

「日付」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

作業予約表（週間）とあわせて使う書式

• 入出庫管理表整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検