オイル交換 記録表のテンプレート（Excel・無料）

オイル交換を1回1行で記録し、次回の目安の日付（6か月後）を自動で出す表です。オイルの種類とフィルター交換の有無、次回の案内の方法も記録できます。

オイル交換 記録表とは

オイル交換の記録表は、交換した日・走行距離・オイルの種類を記録し、次の交換の時期を管理する表です。オイル交換は、整備工場やガソリンスタンドにとって、お客様が数か月ごとに来店してくれるきっかけになる作業です。次の時期に案内を出せるかどうかで、リピートの率が変わります。

交換の目安は、車の取扱説明書や使い方によって違いますが、多くの店では「半年か5,000kmの早いほう」などと決めて案内しています。この表は日付の目安を6か月後で自動計算します。店の基準に合わせて式を変えてください。

オイル交換 記録表を使う場面

• オイル交換が終わって、ステッカーを貼るとき。
• 月の初めに、交換の時期が来たお客様に案内を出すとき。

オイル交換 記録表に書く項目

交換日・お客様・車・走行距離	―
オイルの種類・粘度・量・フィルター	―
次回の目安	走行距離と日付（6か月後を自動計算）。
案内	未・ハガキ・SMS・電話。

オイル交換 記録表テンプレートの特長

• 次回の目安の日付を自動計算（6か月後）
• オイルの種類・粘度・量とフィルター交換
• 案内の方法（ハガキ・SMS・電話）をプルダウン

オイル交換 記録表のExcelの仕組み

オイル交換 記録表は80行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「次回の目安（日付）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「フィルター交換」の欄はプルダウンで した・しない から選べます。「案内」の欄はプルダウンで 未・ハガキ・SMS・電話 から選べます。

オイル交換 記録表の見本

オイル交換 記録表の書き方

1. 交換したら、日付・お客様・車・走行距離・オイルの種類と量を書きます。
2. 次回の目安の走行距離を書きます。日付は6か月後が自動で入ります。
3. 次回の目安が近い順に並べ替えて、案内を出したら方法を記録します。

オイル交換 記録表を使うときのコツ

フロントガラスに貼る次回交換のステッカーと、記録表の次回の目安をそろえておくと、お客様が来店したときに話が合います。

車種ごとに指定のオイルを記録しておくと、次回の準備が早くなります。

オイル交換 記録表をダウンロード（Excel・無料）

オイル交換 記録表のよくある間違いと注意点

• 次回の目安を書かずに、交換の記録だけを残すこと。

オイル交換 記録表のよくある質問

オイル交換 記録表で自動計算されるのはどこですか

「次回の目安（日付）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

オイル交換 記録表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「フィルター交換」の選択肢は した・しない です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

オイル交換 記録表に80行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

オイル交換 記録表とあわせて使う書式

• 顧客管理表（顧客台帳）中古車販売
• 点検結果報告書（お客様向け）整備・車検
• 車検・点検 顧客台帳整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検