タイヤ保管台帳のテンプレート（Excel・無料）

預かっているタイヤを1セット1行で管理する台帳です。棚番と保管期限までの残り日数で、返却漏れと置き場所の迷子を防ぎます。

タイヤ保管台帳とは

タイヤ保管台帳は、預かっているタイヤを1セット1行で管理する表です。保管の数が増えると、どの棚に誰のタイヤがあるかが分からなくなり、履き替えの季節に探す時間が増えます。棚番と保管期限を記録し、残り日数で並べ替えれば、案内と返却の漏れを防げます。

タイヤ保管台帳を使う場面

• 履き替えシーズンの前に、案内を送るお客様を洗い出すとき。
• 倉庫の棚から、お客様のタイヤをすぐに探したいとき。

タイヤ保管台帳に書く項目

保管No.・棚番	―
お客様・車	―
種類・サイズ・ホイール・製造年	―
保管期限・次回連絡日・返却日	―

タイヤ保管台帳テンプレートの特長

• 棚番の列
• 保管期限までの残り日数を自動計算
• 夏／冬・ホイール有無はプルダウン

タイヤ保管台帳のExcelの仕組み

タイヤ保管台帳は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「残り日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「種類」の欄はプルダウンで 夏・冬 から選べます。「ホイール」の欄はプルダウンで あり・なし から選べます。

タイヤ保管台帳の見本

タイヤ保管台帳の書き方

1. 預かったタイヤを1セット1行で書きます。棚番を必ず入れます。
2. 保管期限を入れると、残り日数が自動で出ます。
3. 残り日数の少ない順に並べ替えて、履き替えの案内に使います。

タイヤ保管台帳を使うときのコツ

棚番は「A-3-2（列-段-位置）」のように決めておくと、誰でも同じ場所を探せます。台帳を棚番で並べ替えると、倉庫の見取り図の代わりにもなります。

保管期限が近いお客様には、履き替えシーズンの1か月前に案内を出し、予約表に入れていきます。

タイヤ保管の量が増えたら

保管するタイヤが100セットを超えると、紙の台帳では探すのに時間がかかります。この台帳を棚番で並べ替えると、倉庫のどこに何があるかが一覧になります。

保管期限が過ぎたまま引き取りに来ないお客様のタイヤは、倉庫の場所を取ります。期限の1か月前に案内を出し、それでも連絡がつかないときの扱いを、預かり証に書いた内容に沿って進めます。

履き替えのシーズンの前に、台帳から予約の案内を出すお客様の一覧を作ると、予約表の埋まり方が早くなります。

タイヤ保管台帳をダウンロード（Excel・無料）

タイヤ保管台帳のよくある間違いと注意点

• 棚番を書かないこと。

タイヤ保管台帳のよくある質問

タイヤ保管台帳で自動計算されるのはどこですか

「残り日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

タイヤ保管台帳のプルダウンの選択肢は変えられますか

「種類」の選択肢は 夏・冬 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

タイヤ保管台帳に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

タイヤ保管台帳とあわせて使う書式

• タイヤ預かり証整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検
• 請求書（適格請求書対応）整備・車検