車検 予約受付票のテンプレート（Excel・無料）

電話や来店で車検の予約を受けるときに、満了日・入庫日時・代車・見積りの連絡方法・お持ちいただく物を聞き取る受付票です。

車検 予約受付票とは

車検の予約受付票は、電話や来店で車検の予約を受けるときに、必要なことを漏れなく聞き取るための用紙です。満了日と初度登録が分かれば、法定費用（重量税の13年・18年の区分など）の見当がつき、入庫の前におおよその費用を伝えられます。

当日お持ちいただく物は、車検証、自賠責保険証明書、鍵などです。自動車税の納税証明書は、電子的に納税の確認ができるようになり、多くの場合は提示を省略できますが、納付の直後などは確認できないことがあります。気になるときはお持ちいただくよう案内します。

車検 予約受付票を使う場面

• 車検の案内はがきを見たお客様から電話があったとき。
• 店頭で次の車検の予約を受けるとき。

車検 予約受付票に書く項目

お客様・連絡方法	―
車名・満了日・初度登録・走行距離	―
入庫日時・引渡し予定・方法・代車・見積り	―
お持ちいただく物・支払い方法	―

車検 予約受付票テンプレートの特長

• 車検満了日・初度登録・走行距離
• 入庫日時・引渡し予定・引取・代車
• 当日お持ちいただく物とお支払い方法

車検 予約受付票のExcelの仕組み

車検 予約受付票のファイルは 「車検 予約受付票」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。入力する欄（黄色）は 20 か所です。

車検 予約受付票の見本

車検 予約受付票の書き方

1. お客様の連絡先と、車検満了日・初度登録を聞きます。
2. 入庫の日時と方法、代車の要否、見積りを先に伝えるかどうかを決めます。
3. 当日持ってきていただく物を伝え、予約表に書き写します。

車検 予約受付票を使うときのコツ

予約の電話の最後に、入庫日・持ち物・引渡し予定を復唱すると、当日の行き違いが減ります。

受付票は予約表と同じ受付No.で保管し、入庫の日に整備受付票と一緒に使います。

車検 予約受付票をダウンロード（Excel・無料）

車検 予約受付票のよくある間違いと注意点

• 満了日を確かめずに入庫日を決めること。満了日を過ぎると公道を走れません。

車検 予約受付票のよくある質問

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

車検 予約受付票とあわせて使う書式

• 車検見積書整備・車検
• 車検・点検 顧客台帳整備・車検
• 作業予約表（週間）整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検