工具・機器 管理台帳のテンプレート（Excel・無料）

整備工場の工具と機器（トルクレンチ・テスター・リフト・診断機など）を管理する台帳です。点検・校正の周期から次回の時期と残り日数を自動で出します。

工具・機器 管理台帳とは

工具・機器の管理台帳は、整備工場の工具と機器を一覧にし、点検や校正の時期を管理する表です。トルクレンチやテスター、リフトなどは、狂いや故障があると作業の品質や安全に直接かかわります。定期的に点検・校正をした記録を残しておくと、作業の確かさを説明する材料にもなります。

高価な診断機やリフトは、購入日とメーカーを書いておくと、修理や買い替えの判断がしやすくなります。

工具・機器 管理台帳を使う場面

• 年度の初めに、点検や校正の予定を立てるとき。
• 工具が見当たらないときに、置き場所を確かめるとき。

工具・機器 管理台帳に書く項目

工具・機器の名前・メーカー・置き場所	―
購入日	―
点検・校正の周期・前回・次回	次回と残り日数は自動計算。
状態・メモ	―

工具・機器 管理台帳テンプレートの特長

• 点検・校正の周期と次回の時期を自動計算
• 置き場所・購入日・メーカー
• 状態（良好・要修理・修理中・廃棄）

工具・機器 管理台帳のExcelの仕組み

工具・機器 管理台帳のExcelには50行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「次回」、「次回まで（日）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「状態」の欄はプルダウンで 良好・要修理・修理中・廃棄 から選べます。

工具・機器 管理台帳の見本

工具・機器 管理台帳の書き方

1. 工具と機器を1つ1行で書き、置き場所を書きます。
2. 点検・校正の周期（月）と前回の日付を入れると、次回の時期が出ます。
3. 次回までの日数が少ない物から、点検や校正を手配します。

工具・機器 管理台帳を使うときのコツ

リフトの点検は、メーカーや保守業者の点検の記録と合わせて保管します。

工具に管理No.のシールを貼っておくと、台帳と実物を結び付けやすくなります。

工具・機器 管理台帳をダウンロード（Excel・無料）

工具・機器 管理台帳のよくある間違いと注意点

• 貸し出した工具の置き場所を更新しないこと。

工具・機器 管理台帳のよくある質問

工具・機器 管理台帳で自動計算されるのはどこですか

「次回」、「次回まで（日）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

工具・機器 管理台帳のプルダウンの選択肢は変えられますか

「状態」の選択肢は 良好・要修理・修理中・廃棄 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

工具・機器 管理台帳に50行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

工具・機器 管理台帳とあわせて使う書式

• 作業完了 ダブルチェック表整備・車検
• 部品・油脂 在庫管理表整備・車検
• 整備見積書整備・車検
• 車検見積書整備・車検
• 整備受付票（問診票）整備・車検
• 作業指示書整備・車検