1台の車の整備・点検・部品交換の履歴を、日付順に記録する表です。次の入庫のときに、前回いつ何を替えたかがすぐに分かります。
車両 整備履歴表をダウンロード(Excel・無料)
車両 整備履歴表(.xlsx・整備履歴)
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車両 整備履歴表とは
車両の整備履歴表は、1台の車について、いつ・何kmで・どんな整備をしたかを日付順に残す表です。整備工場にとって、お客様の車の履歴はいちばんの財産です。前回いつブレーキパッドを替えたか、どの部品が次に交換時期かが分かれば、的確な提案ができます。
法定の点検整備記録簿は、点検の内容を決められた形で記録するものです。この履歴表は、それとは別に、作業と交換の流れを1枚で見渡すための社内用の記録として使います。
車両 整備履歴表を使う場面
- 入庫した車の前回の作業を、受付で確かめるとき。
- 中古車を売るときに、整備の履歴をお客様に示すとき。
車両 整備履歴表に書く項目
| お客様・車・車台番号・初度登録 | ― |
|---|---|
| 日付・走行距離 | ― |
| 作業内容・交換部品・金額・担当 | ― |
| メモ・次回の注意 | ― |
車両 整備履歴表テンプレートの特長
- 日付・走行距離・作業内容・金額・担当
- 次回の注意のメモ欄
- 1台1シートで30回分
車両 整備履歴表のExcelの仕組み
車両 整備履歴表は 「整備履歴」 のシート構成です(1シート)。印刷すると A4 縦で1枚になります。入力する欄(黄色)は 184 か所です。
車両 整備履歴表の見本
車両 整備履歴表の書き方
- 1台につき1シートにして、シート名を登録番号にします。
- 入庫のたびに、日付・走行距離・作業内容・金額・担当を1行書きます。
- 次回に気をつけることをメモ欄に書きます。
車両 整備履歴表を使うときのコツ
履歴表のファイルをお客様ごとのフォルダに入れておくと、顧客台帳から探しやすくなります。
中古車として販売する車は、履歴表を印刷して添えると、整備のしっかりした車であることが伝わります。
車両 整備履歴表のよくある間違いと注意点
- 同じ車の履歴を複数のファイルに分けてしまうこと。
車両 整備履歴表のよくある質問
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
車両 整備履歴表とあわせて使う書式
- 点検結果報告書(お客様向け)整備・車検
- オイル交換 記録表整備・車検
- 顧客管理表(顧客台帳)中古車販売
- 整備見積書整備・車検
- 車検見積書整備・車検
- 整備受付票(問診票)整備・車検
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