出動記録（月間集計）のテンプレート（Excel・無料）

レッカー・ロードサービスの出動を1件1行で記録し、月の件数・出動距離・搬送距離・作業時間・売上を集計する表です。請求と入金の状況も追えます。

出動記録（月間集計）とは

出動記録は、レッカーやロードサービスの出動を1件1行で記録し、月ごとに集計する表です。依頼元ごとの件数や、作業の種類ごとの件数を見ると、どの保険会社・ロードサービス会社からの仕事が多いか、どの作業に時間がかかっているかが分かります。

ロードサービスの請求は、依頼元ごとに締めて出すことが多く、請求漏れが起きやすい仕事です。請求と入金の列を毎月確かめれば、漏れを防げます。

出動記録（月間集計）を使う場面

• 月末に、依頼元ごとの請求をまとめるとき。
• 出動の件数を見て、夜間の当番の人数を決めるとき。

出動記録（月間集計）に書く項目

日付・受付No.・依頼元・内容	―
出動車両・担当	―
出動距離・搬送距離・作業時間	―
請求額・請求先・請求・入金	―

出動記録（月間集計）テンプレートの特長

• 作業内容と依頼元の記録
• 月の件数・距離・作業時間・売上を自動集計
• 請求と入金の済・未をプルダウン

出動記録（月間集計）のExcelの仕組み

出動記録（月間集計）は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「月合計」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「内容」の欄はプルダウンで レッカー・積載・バッテリー・パンク・開錠・燃料・引き出し・その他 から選べます。「請求」の欄はプルダウンで 未・済 から選べます。

出動記録（月間集計）の見本

出動記録（月間集計）の書き方

1. 出動するたびに、受付票の内容から1行書きます。
2. 作業が終わったら、距離・作業時間・請求額・請求先を入れます。
3. 請求書を出したら「請求 済」、入金を確かめたら「入金 済」にします。

出動記録（月間集計）を使うときのコツ

依頼元の列で絞り込めば、依頼元ごとの請求書の明細としてそのまま使えます。

出動車両ごとの距離を集計すると、車両の整備や入れ替えの時期の目安になります。

出動記録（月間集計）をダウンロード（Excel・無料）

出動記録（月間集計）のよくある間違いと注意点

• 受付票と出動記録の受付No.をそろえないこと。照らし合わせができなくなります。

出動記録（月間集計）のよくある質問

出動記録（月間集計）で自動計算されるのはどこですか

「月合計」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

出動記録（月間集計）のプルダウンの選択肢は変えられますか

「内容」の選択肢は レッカー・積載・バッテリー・パンク・開錠・燃料・引き出し・その他 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

出動記録（月間集計）に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

出動記録（月間集計）とあわせて使う書式

• レッカー・ロードサービス 受付票レッカー
• 作業報告書（ロードサービス・レッカー）レッカー
• 売掛金管理表（未収金）整備・車検
• レッカー・搬送 料金見積書レッカー
• 車両保管 預り証レッカー
• 保管車両 台帳（ヤード管理）レッカー