部品 取り寄せ・返品 管理表のテンプレート（Excel・無料）

鈑金修理で取り寄せた部品の注文・到着予定・到着・返品を1部品1行で管理する表です。協定の結果で使わなくなった部品の返品漏れを防ぎます。

部品 取り寄せ・返品 管理表とは

部品の取り寄せ・返品管理表は、鈑金修理で注文した部品を1つずつ追う表です。鈑金修理は交換部品が多く、保険会社との協定の結果、板金で直すことになって部品が要らなくなることもあります。返品の期限を過ぎると返品できず、その部品代がそのまま損になります。

到着予定を書いておけば、部品が遅れている車が分かり、工程の段取りを組み直せます。

部品 取り寄せ・返品 管理表を使う場面

• 協定の結果、交換の予定だった部品が要らなくなったとき。
• 部品が届かず、工程が止まっている車を確かめるとき。

部品 取り寄せ・返品 管理表に書く項目

受付No.・車名・部品名・品番	―
仕入先・注文日・到着予定・到着日	―
数量・単価	―
返品・理由・返品日	―

部品 取り寄せ・返品 管理表テンプレートの特長

• 注文日・到着予定・到着日
• 品番・仕入先・数量・単価
• 返品の予定・理由・返品日

部品 取り寄せ・返品 管理表のExcelの仕組み

部品 取り寄せ・返品 管理表は60行ぶんの表です。見出しの行は固定されていて、下へ送っても項目名が見えます。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。「返品」の欄はプルダウンで なし・返品予定・返品済 から選べます。

部品 取り寄せ・返品 管理表の見本

部品 取り寄せ・返品 管理表の書き方

1. 部品を注文したら、受付No.・部品名・品番・仕入先・到着予定を書きます。
2. 届いたら到着日を入れ、品番と数量を確かめます。
3. 使わなかった部品や違う部品は、返品の欄を「返品予定」にし、返したら「返品済」にします。

部品 取り寄せ・返品 管理表を使うときのコツ

返品する部品は、箱に受付No.を書いて決まった棚に置くと、返品の漏れが減ります。

仕入先ごとに返品の期限が違うことがあるので、メモに書いておきます。

部品 取り寄せ・返品 管理表をダウンロード（Excel・無料）

部品 取り寄せ・返品 管理表のよくある間違いと注意点

• 返品予定の部品を倉庫に置いたままにすること。

部品 取り寄せ・返品 管理表のよくある質問

部品 取り寄せ・返品 管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「返品」の選択肢は なし・返品予定・返品済 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

部品 取り寄せ・返品 管理表に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

無料で使えますか

無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

部品 取り寄せ・返品 管理表とあわせて使う書式

• 工程管理表（鈑金塗装）鈑金塗装
• 保険修理 協定管理表鈑金塗装
• 部品発注書整備・車検
• 鈑金塗装見積書鈑金塗装
• 事故車・鈑金 受付表鈑金塗装
• 塗装・調色 記録表鈑金塗装