地下タンク 在庫・受入記録のテンプレート（Excel・無料）

地下タンクの油種ごとに、受入量・販売量・計測した在庫を毎日記録し、帳簿在庫との差を自動で出す表です。漏れの早期発見と受入の確認に使えます。

地下タンク 在庫・受入記録とは

地下タンクの在庫・受入記録は、油種ごとに、ローリーからの受入量、販売量、計測した在庫を毎日記録し、帳簿上の在庫との差を出す表です。差は温度による体積の変化や計測の誤差でも生じますが、同じ方向の差が何日も続くときは、タンクや配管からの漏れの疑いがあります。毎日の記録が、漏れを早く見つける手がかりになります。

受入のときに、伝票の数量とタンクの増え方を比べる記録としても使えます。

地下タンク 在庫・受入記録を使う場面

• 毎朝、タンクの在庫を計測したとき。
• ローリーから燃料を受け入れたとき。

地下タンク 在庫・受入記録に書く項目

油種・前日の在庫	―
受入量・販売量	―
帳簿在庫・実在庫・差	―
気温・確認者	―

地下タンク 在庫・受入記録テンプレートの特長

• 前日在庫＋受入−販売＝帳簿在庫を自動計算
• 計測した実在庫との差を表示
• 油種はプルダウン

地下タンク 在庫・受入記録のExcelの仕組み

地下タンク 在庫・受入記録のExcelには62行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「帳簿在庫（L）」、「差（L）」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「油種」の欄はプルダウンで レギュラー・ハイオク・軽油・灯油 から選べます。

地下タンク 在庫・受入記録の見本

地下タンク 在庫・受入記録の書き方

1. 毎日決まった時刻に、油種ごとにタンクの在庫を計測します。
2. 前日の在庫・受入量・販売量を入れると帳簿在庫が出ます。計測した在庫を入れると差が出ます。
3. 差が同じ方向に続くときは、計量機やタンクの点検を相談します。

地下タンク 在庫・受入記録を使うときのコツ

在庫の計測は、毎日同じ時刻に、同じ方法で行います。受入の直後は油面が落ち着いていないことがあるので、少し時間をおいてから計測します。

差の記録は、グラフにすると変化の傾向が見えやすくなります。Excel の「挿入」→「グラフ」で、差の列を折れ線グラフにしてみてください。

在庫の差を見るときの注意

燃料は温度によって体積が変わります。夏と冬では、同じ量の燃料でも計測した量が少し違うことがあります。差の記録には気温も書いておき、季節による変化と、漏れによる減り方を見分けます。

受入のときは、ローリーの伝票の数量と、受入の前後のタンクの在庫の差を比べます。大きく違うときは、販売店に確かめます。

差が何日も同じ方向に続くときは、計量機の誤差やタンク・配管からの漏れの疑いがあるので、保守業者に点検を頼みます。

地下タンク 在庫・受入記録をダウンロード（Excel・無料）

地下タンク 在庫・受入記録のよくある間違いと注意点

• 計測の時刻を毎日変えること。差が比べられなくなります。

地下タンク 在庫・受入記録のよくある質問

地下タンク 在庫・受入記録で自動計算されるのはどこですか

「帳簿在庫（L）」、「差（L）」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

地下タンク 在庫・受入記録のプルダウンの選択肢は変えられますか

「油種」の選択肢は レギュラー・ハイオク・軽油・灯油 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

地下タンク 在庫・受入記録に62行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

マクロは入っていますか

入っていません。計算は普通の数式だけなので、Excel のほか Googleスプレッドシートや Numbers でも開けます。

地下タンク 在庫・受入記録とあわせて使う書式

• ガソリンスタンド 営業日報ガソリンスタンド
• 給油所 日常点検表ガソリンスタンド
• 洗車・コーティング 受付票ガソリンスタンド
• 灯油配達 受付・配達表ガソリンスタンド
• ガソリンスタンド シフト表ガソリンスタンド
• 燃料 価格改定 記録表ガソリンスタンド