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ガソリンスタンドの書類テンプレート

洗車・コーティング 受付票のテンプレート(Excel・無料)

ガソリンスタンドや洗車店の洗車・コーティングの受付票です。メニュー・ボディサイズ・お渡し予定と、受付時のキズや車内の貴重品を記録します。

洗車・コーティング 受付票をダウンロード(Excel・無料)

洗車・コーティング 受付票(.xlsx・洗車・コーティング 受付票)

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洗車・コーティング 受付票とは

洗車・コーティングの受付票は、手洗い洗車やコーティングの受付で、メニュー、ボディサイズ、お渡しの時刻と、作業前の車の状態を記録する用紙です。洗車のあとに「キズが付いた」と言われたとき、受付時に確かめた記録があれば説明できます。ステッカーや社外のパーツ、コーティングで落ちない汚れも、先にお客様と確かめておきます。

洗車・コーティング 受付票を使う場面

  • 手洗い洗車やコーティングの依頼を受けたとき。
  • お客様が車を預けて出かけるときに、お渡しの時刻を約束するとき。

洗車・コーティング 受付票に書く項目

メニュー・ボディサイズ・お渡し予定―
料金―
受付時の状態キズ・へこみ・ステッカー・社外品・貴重品。

洗車・コーティング 受付票テンプレートの特長

  • メニューとボディサイズ(SS〜LL)
  • 料金の明細と消費税の自動計算
  • 受付時のキズ・社外品・貴重品の確認欄

洗車・コーティング 受付票のExcelの仕組み

洗車・コーティング 受付票は 「洗車・コーティング 受付票」 のシート構成です(1シート)。印刷すると A4 縦で1枚になります。自動で計算されるのは 「10%対象(税抜)」、「消費税(10%)」、「8%対象(税抜)」、「消費税(8%)」、「不課税(法定費用など)」、「合計金額(税込)」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 10%・8%・非課税・不課税 から選べます。入力する欄(黄色)は 38 か所です。

洗車・コーティング 受付票の見本

洗車・コーティング 受付票の書き方

  1. メニューとボディサイズを決め、お渡し予定の時刻を伝えます。
  2. お客様と一緒に車のまわりを見て、作業前からあるキズや社外品を書きます。
  3. 車内の貴重品はお持ち帰りいただき、お客様に確認の署名をもらいます。

洗車・コーティング 受付票を使うときのコツ

お渡しの予定時刻は、作業の混み具合を見て余裕をもって伝えます。早く終わったときは、電話かSMSでお知らせします。

コーティングは、施工した日と種類を顧客台帳に記録しておくと、メンテナンスの案内を送れます。

洗車とコーティングで固定客をつくる

洗車やコーティングの受付は、お客様の車をじっくり見る機会です。タイヤの減りやワイパーの傷みに気づいたら、受付票のメモに書き、お渡しのときに伝えると、ほかの作業にもつながります。

コーティングは、施工のあとのメンテナンス(定期的な洗車・メンテナンス剤の塗布)が大事です。施工した日を記録しておき、メンテナンスの時期に案内を出します。

雨の日が続くと洗車の件数は減ります。天気と件数を日報に記録しておくと、人の配置の計画に役立ちます。

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洗車・コーティング 受付票のよくある間違いと注意点

  • 受付時のキズを確かめないこと。

洗車・コーティング 受付票のよくある質問

洗車・コーティング 受付票で自動計算されるのはどこですか
「10%対象(税抜)」、「消費税(10%)」、「8%対象(税抜)」、「消費税(8%)」、「不課税(法定費用など)」、「合計金額(税込)」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
洗車・コーティング 受付票のプルダウンの選択肢は変えられますか
「区分」の選択肢は 10%・8%・非課税・不課税 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
無料で使えますか
無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

洗車・コーティング 受付票とあわせて使う書式

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