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ガソリンスタンドの書類テンプレート

ガソリンスタンド シフト表のテンプレート(Excel・無料)

スタッフごとに1か月の勤務を「早・遅・通・休・有」の記号で書き込むガソリンスタンドのシフト表です。出勤日数を自動で数えます。

ガソリンスタンド シフト表をダウンロード(Excel・無料)

ガソリンスタンド シフト表(.xlsx・シフト表)

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ガソリンスタンド シフト表とは

ガソリンスタンドのシフト表は、スタッフの1か月の勤務を記号で書き込む表です。給油取扱所では、危険物取扱者の資格を持つ人が取扱いをするか、資格のないスタッフの作業に立ち会う必要があります。シフトを組むときに、どの時間帯にも資格者がいるかを確かめることが欠かせません。

セルフ式のスタンドでも、お客様の給油を監視し、制御する資格者が必要です。早番・遅番の切り替えの時間に資格者が抜けないよう、記号の組み合わせを工夫します。

ガソリンスタンド シフト表を使う場面

  • 翌月のシフトを組むとき。
  • 急な休みが出て、代わりのスタッフを探すとき。

ガソリンスタンド シフト表に書く項目

スタッフ資格者には★。
日ごとの記号早・遅・通・休・有。
出勤日数自動計算。

ガソリンスタンド シフト表テンプレートの特長

  • 31日×12人の表に記号をプルダウンで
  • 出勤日数を自動で数える
  • 危険物取扱者の資格者が立ち会える体制の注意書き

ガソリンスタンド シフト表のExcelの仕組み

ガソリンスタンド シフト表のファイルは 「シフト表」 の1シートで、A4 横の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「出勤日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 早・遅・通・休・有 から選べます。入力する欄(黄色)は 386 か所です。

ガソリンスタンド シフト表の見本

ガソリンスタンド シフト表の書き方

  1. 左の列にスタッフの名前を書き、資格者には★を付けます。
  2. 日付ごとに記号を選びます。出勤日数は右端に自動で出ます。
  3. 日ごとに、資格者が少なくとも1人いるかを確かめます。

ガソリンスタンド シフト表を使うときのコツ

繁忙期(年末・連休・寒い時期)の前に、資格を持つスタッフの休みの希望を先に聞いておきます。

資格を取るスタッフを増やすと、シフトの組み方に余裕ができます。

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ガソリンスタンド シフト表のよくある間違いと注意点

  • 資格者が休みの日が重なり、資格者のいない時間ができること。

ガソリンスタンド シフト表のよくある質問

ガソリンスタンド シフト表で自動計算されるのはどこですか
「出勤日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
ガソリンスタンド シフト表のプルダウンの選択肢は変えられますか
「区分」の選択肢は 早・遅・通・休・有 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
無料で使えますか
無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。

ガソリンスタンド シフト表とあわせて使う書式

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