スタッフごとに1か月の勤務を「早・遅・通・休・有」の記号で書き込むガソリンスタンドのシフト表です。出勤日数を自動で数えます。
ガソリンスタンド シフト表(.xlsx・シフト表)
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ガソリンスタンド シフト表とは
ガソリンスタンドのシフト表は、スタッフの1か月の勤務を記号で書き込む表です。給油取扱所では、危険物取扱者の資格を持つ人が取扱いをするか、資格のないスタッフの作業に立ち会う必要があります。シフトを組むときに、どの時間帯にも資格者がいるかを確かめることが欠かせません。
セルフ式のスタンドでも、お客様の給油を監視し、制御する資格者が必要です。早番・遅番の切り替えの時間に資格者が抜けないよう、記号の組み合わせを工夫します。
ガソリンスタンド シフト表を使う場面
- 翌月のシフトを組むとき。
- 急な休みが出て、代わりのスタッフを探すとき。
ガソリンスタンド シフト表に書く項目
| スタッフ | 資格者には★。 |
|---|---|
| 日ごとの記号 | 早・遅・通・休・有。 |
| 出勤日数 | 自動計算。 |
ガソリンスタンド シフト表テンプレートの特長
- 31日×12人の表に記号をプルダウンで
- 出勤日数を自動で数える
- 危険物取扱者の資格者が立ち会える体制の注意書き
ガソリンスタンド シフト表のExcelの仕組み
ガソリンスタンド シフト表のファイルは 「シフト表」 の1シートで、A4 横の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「出勤日数」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「区分」の欄はプルダウンで 早・遅・通・休・有 から選べます。入力する欄(黄色)は 386 か所です。
ガソリンスタンド シフト表の見本
ガソリンスタンド シフト表の書き方
- 左の列にスタッフの名前を書き、資格者には★を付けます。
- 日付ごとに記号を選びます。出勤日数は右端に自動で出ます。
- 日ごとに、資格者が少なくとも1人いるかを確かめます。
ガソリンスタンド シフト表を使うときのコツ
繁忙期(年末・連休・寒い時期)の前に、資格を持つスタッフの休みの希望を先に聞いておきます。
資格を取るスタッフを増やすと、シフトの組み方に余裕ができます。
ガソリンスタンド シフト表をダウンロード(Excel・無料)
ガソリンスタンド シフト表のよくある間違いと注意点
- 資格者が休みの日が重なり、資格者のいない時間ができること。
ガソリンスタンド シフト表のよくある質問
- ガソリンスタンド シフト表で自動計算されるのはどこですか
- 「出勤日数」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- ガソリンスタンド シフト表のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「区分」の選択肢は 早・遅・通・休・有 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
ガソリンスタンド シフト表とあわせて使う書式
- ガソリンスタンド 営業日報ガソリンスタンド
- 給油所 日常点検表ガソリンスタンド
- 地下タンク 在庫・受入記録ガソリンスタンド
- 洗車・コーティング 受付票ガソリンスタンド
- 灯油配達 受付・配達表ガソリンスタンド
- 燃料 価格改定 記録表ガソリンスタンド
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