油種別の販売量と売上、洗車・オイル交換などの油外売上、現金の過不足を1日1枚にまとめるガソリンスタンドの営業日報です。
ガソリンスタンド 営業日報（.xlsx・SS日報）
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ガソリンスタンド 営業日報とは
ガソリンスタンドの営業日報は、油種ごとの販売量と売上、洗車やオイル交換などの油外の売上、現金の過不足を1日1枚にまとめる表です。燃料は利益の幅が小さいため、油外の売上を伸ばせているかを毎日見ることが大切です。
現金の過不足は、売上合計からカード・電子マネーと掛売りを差し引いた理論上の現金と、レジにある実際の現金を比べて出します。過不足が続くときは、つり銭の間違いや打ち間違いを早めに確かめます。
ガソリンスタンド 営業日報を使う場面
- 閉店後に、その日の販売量と売上を締めるとき。
- 週ごとに、油外の売上の伸びを確かめるとき。
ガソリンスタンド 営業日報に書く項目
| 燃料の販売 | 油種ごとの販売量・単価・売上・前日比。 |
|---|---|
| 油外の売上 | 洗車・オイル・タイヤ・バッテリー・車検・コーティング・物販。 |
| 現金の確認 | 理論値と実際の現金、過不足。 |
ガソリンスタンド 営業日報テンプレートの特長
- レギュラー・ハイオク・軽油・灯油の販売量×単価で売上を自動計算
- 洗車・オイル・タイヤ・車検など油外の件数と売上
- 理論上の現金とレジの現金から過不足を自動計算
ガソリンスタンド 営業日報のExcelの仕組み
ガソリンスタンド 営業日報のファイルは 「SS日報」 の1シートで、A4 縦の1枚に収まるように印刷範囲を合わせてあります。自動で計算されるのは 「レギュラー」、「ハイオク」、「軽油」、「灯油」、「燃料 計」、「油外 計」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。入力する欄（黄色）は 40 か所です。
ガソリンスタンド 営業日報の見本
ガソリンスタンド 営業日報の書き方
- 閉店後、計量機の数字から油種ごとの販売量を書き、単価を入れます。
- 油外の件数と売上を書きます。
- カード・掛売りを入れると現金の売上（理論値）が出ます。レジの現金を数えて入れると過不足が出ます。
ガソリンスタンド 営業日報を使うときのコツ
日報は、毎日同じ時刻に締めます。締めの時刻を決めておくと、前日比が正しく比べられます。
過不足が出たときは、その日のうちにレジの記録と照らし合わせ、原因をメモに書いておきます。
日報から店の状態を読む
ガソリンスタンドの売上は、燃料の販売量に大きく左右されますが、燃料は利益の幅が小さい商品です。油外の売上（洗車・オイル・タイヤ・車検など）がどれだけ伸びているかを見ることが、店の利益を見ることになります。
日報の燃料の販売量は、地下タンクの在庫の記録と照らし合わせます。販売量とタンクの減り方が合わないときは、計量機やタンクの点検を考えます。
天気や近くの行事（祭り、連休）も日報に書いておくと、翌年の同じ時期の仕入れや人の配置の参考になります。
ガソリンスタンド 営業日報をダウンロード（Excel・無料）
ガソリンスタンド 営業日報のよくある間違いと注意点
- 油外の件数を記録しないこと。客単価と件数のどちらが動いたかが分かりません。
ガソリンスタンド 営業日報のよくある質問
- ガソリンスタンド 営業日報で自動計算されるのはどこですか
- 「レギュラー」、「ハイオク」、「軽油」、「灯油」、「燃料 計」、「油外 計」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。
- 無料で使えますか
- 無料です。会員登録も要りません。社内用に項目や色を変えて使ってかまいません。
ガソリンスタンド 営業日報とあわせて使う書式
- 地下タンク 在庫・受入記録ガソリンスタンド
- 給油所 日常点検表ガソリンスタンド
- 売上日報（月間・部門別）整備・車検
- 洗車・コーティング 受付票ガソリンスタンド
- 灯油配達 受付・配達表ガソリンスタンド
- ガソリンスタンド シフト表ガソリンスタンド
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