灯油配達 受付・配達表のテンプレート（Excel・無料）

灯油の配達の注文を受けて、配達の予定と結果を1件1行で管理する表です。ホームタンクかポリ缶か、時間帯、支払方法を選べ、金額を自動で出します。

灯油配達 受付・配達表とは

灯油配達の受付・配達表は、冬の灯油の配達の注文を受けて、配達の予定と結果を管理する表です。寒くなると注文が一度に増え、電話で受けた注文を書き漏らすと、お客様の家の灯油が切れてしまいます。注文を1件1行で書き、配達希望日で並べ替えれば、その日に回る家の一覧になります。

ホームタンクのお客様は、タンクの場所や給油口の位置、留守のときの扱いをメモしておくと、初めての配達者でも迷いません。

灯油配達 受付・配達表を使う場面

• 冬の間、毎日の配達ルートを決めるとき。
• 定期で配達しているお客様の、前回の配達日と数量を確かめるとき。

灯油配達 受付・配達表に書く項目

受付日・お客様・連絡先・住所	―
配達希望日・時間帯・タンク／ポリ	―
数量・単価・金額	自動計算。
支払・配達者・完了	―

灯油配達 受付・配達表テンプレートの特長

• 配達希望日と時間帯（午前・午後・夕方）
• ホームタンク／ポリ缶と数量・単価から金額を自動計算
• 支払方法と配達者・完了の記録

灯油配達 受付・配達表のExcelの仕組み

灯油配達 受付・配達表のExcelには60行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。自動で計算されるのは 「金額」 です。灰色の欄に式が入っているので、そこは上書きしないでください。「時間帯」の欄はプルダウンで 午前・午後・夕方・指定なし から選べます。「タンク・ポリ」の欄はプルダウンで ホームタンク・ポリ缶 から選べます。

灯油配達 受付・配達表の見本

灯油配達 受付・配達表の書き方

1. 電話や店頭で注文を受けたら、お客様・住所・配達希望日・時間帯を書きます。
2. ホームタンクかポリ缶かと、数量を書きます。
3. 配達したら、実際の数量・単価・支払方法を入れ、「済」にします。

灯油配達 受付・配達表を使うときのコツ

同じ地域の注文を同じ日にまとめると、配達の回数と燃料を減らせます。

前回の配達日と数量から、次の注文の時期をお客様に案内すると、注文の取りこぼしが減ります。

灯油配達 受付・配達表をダウンロード（Excel・無料）

灯油配達 受付・配達表のよくある間違いと注意点

• 電話の注文をメモ用紙に書いて、表に移し忘れること。

灯油配達 受付・配達表のよくある質問

灯油配達 受付・配達表で自動計算されるのはどこですか

「金額」 が自動で計算されます。式の入った灰色の欄を消してしまったときは、もう一度ダウンロードして写してください。

灯油配達 受付・配達表のプルダウンの選択肢は変えられますか

「時間帯」の選択肢は 午前・午後・夕方・指定なし です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。

灯油配達 受付・配達表に60行より多く書けますか

書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。

印刷するとA4で1枚に収まりますか

書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。

灯油配達 受付・配達表とあわせて使う書式

• ガソリンスタンド 営業日報ガソリンスタンド
• 地下タンク 在庫・受入記録ガソリンスタンド
• 給油所 日常点検表ガソリンスタンド
• 洗車・コーティング 受付票ガソリンスタンド
• ガソリンスタンド シフト表ガソリンスタンド
• 燃料 価格改定 記録表ガソリンスタンド