ガソリンスタンドや洗車場の、洗車の月額会員・回数券・コーティング会員を1人1行で管理する台帳です。利用回数と最後の利用日から、来店の減ったお客様が分かります。
洗車サブスク・回数券の会員管理表（.xlsx・Sheet）
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洗車サブスク・回数券の会員管理表とは
洗車の会員・回数券の管理台帳は、月額で洗車し放題の会員や、回数券を買ったお客様を管理する表です。洗車の会員は、毎月決まった売上が入るうえ、来店のたびに給油やオイル交換の機会にもなります。
最後の利用日が何週間も前のお客様は、退会しそうなサインです。「最近いかがですか」と声をかけたり、季節の案内を送ったりすることで、退会を防げることがあります。
洗車サブスク・回数券の会員管理表を使う場面
- 洗車の会員に入会してもらったとき。
- 月末に、利用の少ない会員に案内を出すとき。
洗車サブスク・回数券の会員管理表に書く項目
| 会員No.・お名前・連絡先・車 | ― |
|---|---|
| コース・入会日・料金・支払方法 | ― |
| 利用回数・最後の利用日 | ― |
| 状態・メモ | ― |
洗車サブスク・回数券の会員管理表テンプレートの特長
- コース（月額・回数券・コーティング会員）と料金・支払方法
- 今月の利用回数と最後の利用日
- 状態（有効・休止・退会）
洗車サブスク・回数券の会員管理表のExcelの仕組み
洗車サブスク・回数券の会員管理表のExcelには60行の記入欄があります。見出しを固定してあるので、行が増えても列の意味を見失いません。印刷は A4 横で、2枚目以降にも見出しが付きます。見出しの「▼」から、並べ替えと絞り込みができます。「コース」の欄はプルダウンで 月額・回数券・コーティング会員 から選べます。「支払方法」の欄はプルダウンで カード・口座振替・現金 から選べます。
洗車サブスク・回数券の会員管理表の見本
洗車サブスク・回数券の会員管理表の書き方
- 入会したお客様を1人1行で書き、コース・料金・支払方法を選びます。
- 利用のたびに利用回数と最後の利用日を更新します。
- 最後の利用日が古いお客様に、案内を出します。
洗車サブスク・回数券の会員管理表を使うときのコツ
登録番号で検索できるようにしておくと、洗車機の前で会員かどうかをすぐに確かめられます。
会員の利用回数の平均を毎月見て、料金とコースの見直しに使います。
洗車サブスク・回数券の会員管理表をダウンロード（Excel・無料）
洗車サブスク・回数券の会員管理表のよくある間違いと注意点
- 利用の記録を付けずに、会員数だけを数えること。
洗車サブスク・回数券の会員管理表のよくある質問
- 洗車サブスク・回数券の会員管理表のプルダウンの選択肢は変えられますか
- 「コース」の選択肢は 月額・回数券・コーティング会員 です。Excel の「データ」→「データの入力規則」で、自店の言い方に書き換えられます。
- 洗車サブスク・回数券の会員管理表に60行より多く書けますか
- 書けます。最後の行をコピーして下に貼り付けると、式とプルダウンも一緒に増えます。年ごとにシートを分けると、ファイルが重くなりません。
- 印刷するとA4で1枚に収まりますか
- 書類は A4 縦で1枚に収まるように設定しています。台帳や一覧表は A4 横で、行が多いときは2枚目以降に見出しが付きます。
洗車サブスク・回数券の会員管理表とあわせて使う書式
- 洗車・コーティング 受付票ガソリンスタンド
- ガソリンスタンド 営業日報ガソリンスタンド
- 顧客管理表（顧客台帳）中古車販売
- 地下タンク 在庫・受入記録ガソリンスタンド
- 給油所 日常点検表ガソリンスタンド
- 灯油配達 受付・配達表ガソリンスタンド
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